Estas apps te convertirán en un experto del home office

Admitámoslo: el trabajo remoto no es para todos. Hay a quienes les funciona mucho mejor que estar en la oficina, pero para otros, especialmente aquellos que lo realizan por primera vez, puede ser una experiencia caótica que no solo reduce nuestra productividad, sino que incluso nos afecta en la salud mental al eliminar algunas de nuestras rutinas. Por ello, te dejamos algunas apps para el home office que te ayudarán a hacer este proceso mucho más sencillo.

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Las apps para el home office que necesitas en tu vida

Aplicaciones para videoconferencias

1. Zoom Meeting
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   Esta plataforma te permite realizar videollamadas con hasta 100 personas de manera simultánea y gratuita. Además, puedes compartir la pantalla y grabar la sesión. Eso sí, el plan sin costo solo permite transmisiones continuas por 40 minutos.

2. Join.me

   Si bien esta es una de las apps para el home office que ofrece pruebas, en su versión de paga permite hasta 250 participantes, programar reuniones de manera anticipada para que los usuarios se vayan uniendo conforme vayan llegando y también permite grabar conferencias y almacenarlas en la nube.

3. Skype Empresarial

   El servicio gratuito de Microsoft es idóneo para videoconferencias de equipos, pues junto con las funciones de compartir pantalla y grabar la llamada, también incluye herramientas para enviar simultáneamente contenidos multimedia como presentaciones, videos y documentos.

Aplicaciones para mejorar la administración del tiempo

1. TickTick

   Entre las apps para el home office disponible tanto para Android como iOS, esta te permite concentrar en tareas a realizar, estableciendo tiempos específicos y asignando prioridades acorde a tus necesidades. Cuenta con una versión gratuita y otra de pago mensual o anual por si te animas a optimizar tu experiencia.

2. Marinara Timer

   Cuando de productividad se trata, la técnica Pomodoro es una de las mejores herramientas. Esta se basa en bloques de 25 minutos de trabajo seguido por 5 de descanso y un cuarto receso de 15 minutos. El objetivo es optimizar el tiempo y la eficiencia, pero también puedes personalizar el cronómetro según tu ritmo de trabajo. Lo mejor es que es gratuita y la encuentras disponible en línea.

Apps para el home office que te ayudan a trabajar en equipo

1. Trello

   Una de las grandes ventajas que ofrecen las apps para el home office es la capacidad de coordinar de manera remota las tareas de cada miembro del equipo, sobre todo en tiempos en que la colaboración es clave. Esta interfaz facilita la organización programando tableros, listas y tarjetas de trabajo y permitiendo asignarlas a cada integrante.

2. Microsoft Teams

   Otra de las herramientas de Microsoft que pueden resultar útiles durante este periodo de cuarentena es Wunderlist. Esta facilita el monitoreo de tareas y actividades a través de recordatorios, así como hacer la programación de un día de pendientes y dar seguimiento a través de la versión para móviles.

3. Asana

   Otra de las apps para el home office que funciona como un organizador de pendientes es Asana. Al igual que las anteriores, permite elegir fechas de finalización de tareas, pero además puede sincronizarse con otros servicios como Google Drive y Dropbox, lo cual facilita el manejo de archivos compartidos.

Aplicaciones para compartir archivos

Otro aspecto clave para el trabajo en casa es el envío de archivos. Sin embargo, en algunas ocasiones pueden ser demasiado pesados para compartir por correo. Por lo que plataformas como Dropbox y WeTransfer son de las más utilizadas al hacer home office. Algunas otras, como Google Drive, incluso permiten la edición múltiple de varios colaboradores.

Apps para el home office que son todo en uno

1. Basecamp

   Para quienes busquen plataformas que conjuguen varias de estas funciones, Basecamp es una excelente opción. Desde creación y asignación de tareas específicas hasta chats grupales, agenda de equipo y envío de archivos, esta app lo tiene todo.

2. Workplace

   Entre las más recientes apps para el home office, se encuentra Workplace de Facebook que es un suite completo de herramientas para organizaciones, el cual incluye muchas herramientas ya conocidas para los usuarios de esta red social: videollamadas, chats, transferencia de archivos, videos en vivo, anuncios grupales, creación de eventos e incluso traducción automática de publicaciones para los equipos multiculturales.